Gygabon ERP

Alertas automáticos

Visão Geral do Estoque

Matriz por categoria com colunas Vermelho, Amarelo e Verde.

Categoria	Vermelho	Amarelo	Verde

Produção

Produtos Base usam fórmula (receita -> litros). Demais produtos consomem litros de base e podem incluir recheios.

OP pendente Produto Qtd liquid. ou litros

Ainda cabe Produção sugerida (90 dias)

Grupo de sabores Selecionar produtos do grupo também produzidos

Recheios dos produtos selecionados no grupo

Funções da produção (até 2 parceiros por função; horário quando houver 2)

Recheio sólido (quantidade)

Recheio líquido (quantidade)

Ar Observações

Ordem de produção (OP)

OP	Data	Produto	Qtd	Status	Ações

Consumo de ingredientes (últimas OPs)

OP	Ingrediente	Quantidade	Custo estimado

Pedido

Portal para lançamento de pedidos pelo cliente (celular e desktop).

Novo pedido

Cliente Observação Produtos habilitados para venda

Produto	Valor unitário	Qtd

Total de itens 0

Valor total do pedido R$ 0,00

Resumo por subcategoria

Nenhum item selecionado.

Venda

Registro manual ou importação em massa via CSV/TSV/XLS.

Pedidos novos

Data	Cliente	Itens do pedido	Status	Ações

Pedidos à separar

Data	Pedido	Cliente	Valor	Status	Caminhão	Ações

Venda funcionário

Expedição

Painel de fluxo logístico dos pedidos por etapa.

Pedidos novos

Pedidos à separar

Pedidos carregados (em rota)

Financeiro

Gestão de contas a pagar/receber e saldo por conta.

Saldo de caixa

R$ 0,00

Recebíveis pendentes

R$ 0,00

Pagamentos pendentes

R$ 0,00

Resultado do mês

R$ 0,00

Contas a receber

Situação Emissão de Emissão até Vencimento de Vencimento até

Cliente	Observação	Vencimento	Valor total	Valor pendente	Status	Ações

Contas a receber funcionários

Funcionário	Observação	Vencimento	Valor total	Valor pendente	Status

Contas a pagar

Fornecedor Emissão Vencimento Tipo de despesa Valor Observação Conta recorrente Regra da recorrência Dia do mês Dia da semana A cada X meses Valor pré-definido Recorrência até

Contas sem tipo de despesa ou fornecedor válido podem ser baixadas, mas ficam pendentes.

Situação Aprovação Emissão de Emissão até Vencimento de Vencimento até

Fornecedor	Tipo despesa	Vencimento	Valor total	Valor pendente	Status	Ações

Saldo e histórico por conta

Conta Tipo de movimento Período de Período até

Saldo atual da conta R$ 0,00

Data	Origem	Observação	Forma	Entrada	Saída	Saldo

Custos

Custos diretos por produto e rateio de despesas indiretas.

Custos rateados

Despesa	Valor mensal	Escopo	Método	Status	Ações

Custo por produto

Produto	Custo direto	Rateio	Custo total	Preço de venda	Margem estimada

CRM

Registro de reclamações e sugestões dos clientes.

Novo atendimento

Cliente Tipo Canal Data Descrição Status Retorno ao cliente Retorno agendado

Histórico CRM

Data	Cliente	Tipo	Canal	Descrição	Status	Retorno	Retorno agendado	Ocorrências iguais

Histórico

Vendas, produções e movimentações de estoque dos últimos 12 meses, com filtros avançados.

Histórico de vendas

Mostrar somente pedidos

Produto	Início	Fim	Preço	Ações

									Ações

Histórico de produção

Data	Produto	Funções	Observação

Histórico de estoque

Data	Hora	Item	Tipo	Origem	Motivo	Variacao	Saldo antes	Saldo depois	Referencia	Usuario

Previsão de vendas

Projeção baseada no histórico inserido de vendas e nas fórmulas dos produtos.

Base histórica

Sem histórico filtrado.

Previsão diária

Sem previsão calculada.

Necessidade de estoque

Sem necessidade calculada.

Produto	Vendido no período	Média diária	Previsão no horizonte	Estoque atual	Estoque alvo	Necessário produzir/comprar

Ingrediente	Consumo previsto	Estoque atual	Necessário comprar

MRP (insumo)	Demanda/dia	Estoque	Cobertura	Compra imediata

Data	Dia	Temp.	Chuva	Feriado	Fator clima	Fator feriado	Venda prevista (itens)

Data planejada para OP sugerida

Selecionar	Produto	Falta prevista	Qtd OP sugerida	Modo base	Base sugerida

Documentos

Central de documentos importantes por setor: contratos, licenças, alvarás e outros registros.

Novo documento

Setor Tipo Título do documento Referência Validade Link externo Arquivo Remover arquivo atual

Nenhum arquivo selecionado.

Observação

Biblioteca de documentos

Setor	Tipo	Documento	Referência	Validade	Origem	Ações

Manutenção

Controle das manutenções dos equipamentos, com histórico, próxima preventiva e tempo de vida útil das peças trocadas.

Registrar manutenção

Histórico de manutenções

Data	Equipamento	Tipo	Peça/componente	Vida útil (dias)	Próxima preventiva	Ações

Compras

Controle de compras de ingredientes e custo médio recente.

Últimas 3 compras

MRP diário (sugestão de compra)

Ingrediente	Demanda/dia	Estoque	Cobertura	Lead time	Demanda OP aberta	Comprar agora	Comprar p/ alvo	Ações

Cotação

Sugestões automáticas por estoque mínimo

Item	Estoque atual	Estoque mínimo	Sugestão compra	Ação

Histórico de cotações

Data	Item	Qtd solicitada	Fornecedores	Canais	Status	Ações

Estoque

Saldo atual dos produtos e recebimento pendente de compras.

Estoque atual

Produto	Categoria	Und	Estoque	Estoque previsto	Prazo receb. (dias)	Novo estoque	Ações

Recebimento

Compra	Fornecedor	Ingrediente	Qtd chegada	Prev. chegada	Prev. pagamento	Forma pagto	Status	Ações

Inventário

Informe apenas os produtos conferidos. O desvio em R$ será rateado proporcionalmente nos produtos produzidos desde o último inventário.

Data do inventário Filtrar produtos

				Estoque contado	Diferença	Custo unitário	Impacto

Produto (rateio)	Qtd produzida	Percentual	Impacto rateado

Cadastro

Cadastre produtos, parceiros, categorias e parâmetros globais.

Parâmetros globais

Dias para estoque mínimo Dias para estoque máximo Fechar período até Bloquear alterações no período fechado Admin pode liberar exceção

Identidade da empresa

Produto

Nome do produto Nome abreviado (cartão) Cor do cartão Cor do texto Categoria Subcategoria Peso (g) Und Unidade fixa Prazo receb. (dias) Litros por receita Estimativa final por receita Modelo produtivo Pode produzir Pode vender Capacidade no estoque Funções necessárias Grupo de produção Recheio sólido permitido Recheio líquido permitido Overrun (Ar) Porção padrão (g) Regras nutricionais Calcular automaticamente pela fórmula quando houver ingredientes cadastrados Nutrição manual por 100g (fallback)

Kcal Carb (g) Prot (g) Gord total (g) Gord sat (g) Gord trans (g) Fibra (g) Sodio (mg) Açúcares (g) Aç adic (g)

Alergênicos (contém) Alergênicos (pode conter) Lista de ingredientes (rótulo) Fórmula do produto (ingredientes)

Para produtos do tipo Base, selecione itens da categoria Ingredientes e informe a quantidade por receita. Para itens da subcategoria Embalagem, o padrão é 1 por unidade produzida, mas você pode ajustar para 2, 3 ou qualquer outro valor. Bases vinculadas (consumo por litros ou quantidade)

Para produtos Derivados/Compostos, selecione a base que sera consumida. O consumo considera os litros da base lançados na produção.

									Ações

Fórmulas dos produtos

Janela dedicada para visualizar as fórmulas cadastradas.

Produto	Nome cartão	Fórmula

Tabela nutricional

Selecione um produto para gerar a tabela nutricional.

Parceiros

Tipo Nome Apelido CNPJ

Cidade Endereço Telefone E-mail Prazo de recebimento após liberação (dias) Permissões do parceiro Pode entrar na produção Pode receber vendas Pode fornecer em compras Observações

									Ações

Cadastro de veículos

				Ações

Categoria

Categoria Preço de venda Pode produzir Registro da produção Exibir cartões na visão geral Tipo de despesa padrão (compras) Cor da linha (visão geral) Sequência da linha

								Ações

Subcategoria

					Ações

Und

	Ações

Funções

	Ações

Formas e contas de pagamento

	Ações

	Ações

	Ações

Setores de documentos

	Ações

Tipos de documentos

	Ações

Grupo de sabores

		Ações

Controle de acesso

Defina por usuário as permissões de ação e também as janelas que devem aparecer para ele.

Janelas visíveis para este usuário

Módulo	Ver	Incluir	Editar	Excluir	Importar	Exportar	Aprovar

				Permissões	Ações

Cadastro de campos

Defina, para todos os campos dos módulos, se o preenchimento é obrigatório e se exige senha do usuário.

Módulo	Janela	Campo	Preenchimento	Exigir senha

Avisos e notificações

Defina quem recebe cada tipo de aviso e por qual canal (E-mail, WhatsApp ou SMS).

Envio via API/Webhook Endpoint (POST) Autenticação Token/Chave Timeout (ms) Disparo automático sem clique

Tipo de aviso Tipo de despesa (filtro) Clientes (filtro) Parceiros/fornecedores (filtro) Categorias de produto (filtro de estoque mínimo) Avisar quando faltar até X dias Frequência automática Horário de envio (auto) Dias da semana (quando semanal) WhatsApp template (Content SID) Variáveis do template (JSON) Destinatários (usuários/parceiros) Canais de envio E-mail WhatsApp SMS Enviar automaticamente para este tipo de aviso

Aviso	Condição	Destinatários	Canais	Auto	Ações